Durante años veo a muchas personas que se obsesionan con
llevar una agenda para apuntar las notas de una reunión, el recordatorio de
fechas importantes y cargar en su
interior, fotos, recibos, papeles de otras notas y un sinfín más de cosas.
En mi caso, como no soy de los que gusta llevar en la mano una
agenda, pertenezco al grupo de los que escribimos en papeles pequeños, que
generalmente pierdo. Por eso siempre fue un gran desafío recordar lo dicho en
una reunión o una fecha a cumplir. En nuestra Universidad entregan a fin de año
a cada profesor una agenda, pero la mía siempre la regalo.
Cuando se me ocurría alguna idea, la escribía en un pedacito
de papel, que luego colgaba en un mural que tenía en la casa. Al cabo del
tiempo cuando las notas se llenaban de polvo, las revisaba para encontrar que
varias de ellas estaban repetidas, otras escritas con una letra ilegible y unas
pocas se podían cumplir.
Después llegaron los post-it con lo que hacía lo mismo, solo
que cambiaba los colores, pero al final no recordaba el por qué de la nota en
el papel rojo o la de amarillo.
Me pasé a D-Base para crear una base de datos con las notas
de esas ideas, comentarios, enlaces, en fin todo lo que me parecía útil. Pero
abandoné la idea al cabo de llenar varias de las fichas de esta base.
Después anduve por las notas de Microsoft Outlook, acumulé más de cien de ellas, pero con los mismos resultados además de la complejidad de buscar alguna.
Por último descubrí a
Evernote, que como expresan en su
sitio es una especie de “
Recuérdalo todo”. Con este programa y su servicio Web
fui eliminando mis notas en papel y reduciendo las notas en el gestor de
correo.
Algunas utilidades.
No puedo describir todos sus usos, ya que dependen
principalmente del interés que mostremos hacia este recurso. En la medida que
lo voy conociendo más a fondo encuentro otras utilidades.
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| Algunas de las libretas que empleo |
Evernote es para
recordar y
acopiar todo lo que nos interese. Desde una dirección Web, un artículo, un
libro, una imagen, una fotografía, un mensaje de correo, un video y hasta
nuestra grabación de voz con nuestras ideas e incluso conversaciones en Skype.
En época de tantos dispositivos móviles
Evernote se puede
instalar en cualquiera de ellos y mantener sincronizadas nuestras notas. Es
decir lo que guardo con
Evernote en la computadora de escritorio lo puedo ver
en mi netbook, en el celular y en la tableta. Por supuesto que sí no estoy con ninguno de esos dispositivos y deseo ver
algunas de mis notas, basta solo ingresar al sitio de
Evernote y con mi nombre
de usuario y contraseña acceder fácilmente.
Una particularidad es que las notas al ser agrupadas en
libretas, pueden ser compartidas con otras personas y podemos crear diferentes
libretas.
En definitiva son muchos los usos que se le puede dar a este
recurso de la Web, empezaré mostrando tres de ellos que resumen a su vez otros más.
1- Mis lecturas de la
semana. Cada semana voy recogiendo aquellas lecturas en la Web que son de
interés para temas relacionados con mi trabajo. Estas lecturas de la semana van creando una libreta para
cualquier persona que en lo adelante me pregunte sobre textos, artículos y
otros medios en el campo de la educación y las Tics, pueda buscar todo lo
recopilado. Dichas
lecturas las comparto en la Red y las pueden ver
aquí. No es
necesario disponer del programa instalado en ningún dispositivo.
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Los dos
complementos |
En un principio copiaba el
artículo o parte de este y lo pegaba en
EverNote, pero desde hace un tiempo
empleo un complemento para Mozilla. Dicho complemento llamado “
EverNote-web-clipper”
actúa de la misma manera que copiar y pegar, ahorrando tiempo. Pero sí no lo desea instalar puede copiar y pegar
directamente en su libreta.
Además instale otro
complemento de Mozilla que “limpia” el
artículo o página dejando solo los elementos centrales. Con él la lectura tanto
en ese momento como en la libreta es más sencilla.
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| Complemento para gestor de correo electrónico |
2- Guardar correos
importantes. Cuando tengo un correo de importancia o que deseo recopilar
para futuras respuestas o referencias lo copio a
EverNote. Esta tarea es muy
sencilla, pues al instalar el recurso en la computadora de inmediato se acopla
a varios programas.
En este caso tengo una libreta llamada
correos, donde
almaceno esos correos de interés. También poseo otra libreta donde guardo las
respuestas más interesantes en los
foros de Moodle que llegan directamente a mi
correo.
Esto último lo hago pues es el programa gestor de cursos que
empleo desde hace años y además colaboro en estos foros, siendo “
Moodler de
gran ayuda” Mi forma de retribuir lo aprendido en tantos foros, es participar
en ellos ayudando a otros y recopilando esos
correos más relevantes.
3- Mis ideas.
Comencé señalando que cuando se me ocurría alguna idea la escribía en un papel,
que luego perdía o no entendía la caligrafía. Por eso desde que conocí EverNote
lo que se me ocurre para un escrito en el blog, una foto en mi otro blog, una
idea para las clases o cualquier otro pensamiento lo escribo en mi libreta de
ideas. Cuando no lo deseo escribir lo grabo en audio y también lo almaceno.
Estas son tres usos que le doy a
EverNote,
bastantes amplios y común a los de otros usuarios de este recurso.
En próximo escritos ampliaré sobre diferentes usos y
particularidades de
EverNote. Por ahora les recomiendo visitar su
blog y sí te
parece interesante este trabajo puedes empezar guardándolo en tu primera
libreta. Para ello haz clic en la parte superior y a la derecha y busca el
botón "
capturar"
